-    يتحمل مقدمو البحوث والمشاركون جميع نفقات السفر والإقامة.
-    على مقدمي البحوث والمشاركين ترتيب الإقامة الخاصة بهم.
-    مع حثهم على النزول في أماكن الإقامة أو في أي فندق يقع بالقرب من موقع المؤتمر.